「うちの会社の社内ゴルフコンペの幹事は君に任せるよ」
こんな事言われたらどうすればいいのか悩みますよね。
断って立場を無くす訳にもいかずイヤイヤ受けている人が多い事かと思います。
いくら仕事以外の事だとしても、あまりにも要領が悪いと仕事にも影響が出るかも知れないし。
残念ながら、みんながやりたがらない幹事を新人に押し付ける事は多いみたいです。
初めは嫌かも知れませんが、逆に考えると良いゴルフコンペを開催する事が出来れば、一目置いてもらえて仕事にも有利になる可能性は充分にあり得ます。
今回はゴルフコンペを開催する幹事さんが役に立つよう、コンペについて説明していきたいと思います。
そもそもゴルフコンペって何？
コンペとはコンペティションの略です。
簡単に言うとゴルフの競技だと思って下さい。
競技と言っても、トーナメントで見るような感じで争うのではなく、和気あいあいとプレーして最終的に順位を決める感じです。
多くのコンペでは様々な腕前の人がいるので、ネットスコアと呼ばれるハンディをつけた順位で競います。
3組ほどの小さいコンペから50組でコースを貸し切ったりするような大規模なゴルフコンペまで様々です。
よくあるのは、会社内や町内会、ゴルフ場や友達同士のコンペです。
もし、コンペに参加した事がないなら一度参加してみて雰囲気を見ておくのをオススメします。
ゴルフ場では誰でも参加の出来るオープンコンペが開かれていたりします。
9ホールだけのオープンコンペだと表彰式をやらない事が多いので、雰囲気を見たいなら18ホールのコンペに参加する事をオススメします。
ゴルフコンペの幹事って何をすればいいの？
ゴルフコンペの規模にもよりますが、幹事の役割は
- コースを決めて予約をする。
- コース料金とは別に参加費を決めて賞品を購入。
- コンペのルールや企画を考える。
- 案内をして組み合わせを作りコースに伝える。
- 当日受付をして、参加者が来ているか確認する。
- 終わったら表彰式の司会。
コースでお開きの場合はここまでが一般的です。
その後の親睦会などの食事会も任される事があります。
幹事になったら数か月前から準備しよう。
ここでは3組ほどの小規模なコンペではなく、20組くらいのコンペを例にして説明していきます。
幹事を任されたらやる事は数多くあります。
一人で全てやるのは大変かと思いますので協力してくれる人がいれば頼みましょう。
20組ほどのコンペともなると、数ヶ月前からコースに予約を入れなければいけません(コースにもよりますが３ヶ月前までには予約はしておきたいです)
余裕を持って取り組みましょう。
コンペの参加人数を確認してコース選定
まずは何人くらい参加するのか確認しましょう。
ぴったりとはいかなくても、おおよその目安を決めます。
人数が決まったら、コースを決めます。
電車で来る人が多いようでしたら、バスが出ているところが良いでしょうし、免許を持っていない人が多いのなら、自動運転のカートがあるゴルフ場がオススメです。
コースの場所や料金、コースの難易度も考慮した方が良いでしょう。
コースが決まったらコースに連絡して予約を押さえます。
この時に、パーティはどうするのか(例えば一人1000円くらいでお願いしたいのですがと聞けば向こうがパーティプランを言ってくれると思います)
協賛品はもらえるのかなどを確認しておくと良いです。
コンペの企画を考える（競技方法）
コンペのルールや競技方法も決めておきます。
一般的なコンペでは、新ペリア、ジェネラルエリア6インチプレースあり、グリーンは6インチOKあり。が多いです。
ティーマークや、OBだった場合は前進ティーを使うなども決めておきます。
ハンディをつける時にダブルパーカットでの上限36までとかの細かいルールも決めておくと良いでしょう。
あとは、ニアピンやドラコンホール、その他にアトラクションホールを作る場合もあるかと思います。
順位のつけ方も、ネットスコアで同じスコアなら年齢の上の人が上位になるなど決めておくと当日スムーズになります。
会費の徴収方法
会費の徴収方法も決めておきましょう。
当日フロントの所にゴルフ場とは別に受付を作るのでそこで貰うのか、もしくは事前に貰うのか、貰うならキャンセルした場合の返金はどうするのかなども決めておきます。
ゴルフコンペ案内状を作る
ここまで決まったら、案内状を作ります。
開催日時、場所、組数、料金、競技方法、受付締切日など今まで決めた事を記入して案内をします。
組み合わせを考えよう
ゴルフコンペの日が近づいてきたら組み合わせを考えて、コースに伝えます。
組み合わせはレベルや年齢、カート運転が何人できるか、など、プレーの進行に支障が無いようにして決めて下さい。
組み合わせ表も作っておいて下さい。
景品を考える
当日に渡す賞品を考えます。
どの様な物を渡すかは、参加費によってかなり影響されます。
ここは幹事のセンスが問われる所です。
コンペ当日の流れ
当日の流れを書いていきます。
- 受付をする
- マスター室にスコアの集計をお願いする。
- スタート前の挨拶
- 表彰式
- 解散
ざっくり書くとこんな感じです。
それでは一つずつ見ていきたいと思います。
受付準備をする
朝は早く行って、担当者に挨拶しましょう。
20組のコンペだと、受付のテーブルを用意してもらいます。
参加者が来たらチェックをして、組み合わせ表を渡します。
フロントで集合時間のアナウンスもお願いしましょう。
この時持ってきた賞品をどこの部屋に持っていけばいいのか聞いて、準備しておきます。
挨拶＆プレー
スタート前にマスター室に行きスコア集計をお願いします。
事前に作っておいたルールの書いてある案内状を渡しておくとスムーズにやってくれると思います。
みんなが集まったら、簡単に(5分程度)開会式をやります(だいたい練習グリーン前)
この時に、ルールやニアピン、ドラコン、アトラクションホールの説明をします。
スコアカードを1組ずつマスター室に提出する事も伝えて下さい。
18ホール終わったら最終組から何分後からどこの部屋で表彰式を始めることも伝えておいて下さい(伝えていないとお風呂に入っている人を待つ事になる場合もあります)
幹事が周らないのなら、スタートホールで見送ります。
周 るのなら自分の準備をしましょう。
表彰式
最終組が回り終わったら、マスター室に行きスコア集計表を人数分もらいます。
全員が揃ったら表彰式です。
どの順番で呼ぶのかは事前に決めておくと良いでしょう。
優勝者には簡単なスピーチをしてもらいましょう。
最後の挨拶をして、忘れ物がないかチェックします。
担当者に挨拶をして終わりとなります。
まとめ
コンペの幹事になるとやる事は沢山あります。
当日の主な仕事は受付、挨拶、表彰式です。
それ以外は事前の準備となります余裕を持ってやりましょう。
コンペでこれだけの事を一人でするのは、慣れている人でも大変です。
分からないことがあれば知っている人に聞くのが良いでしょう。
良いコンペを開催して、無事終えることが出来たなら、あなたの評価は上がると思いますよ。
それではより良いゴルフライフを(^^)/
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